3月9日—12日，管委會副主任黃瑤帶隊赴天津、北京進行了工作對接，先后拜訪了中國機械工業聯合會、中國工程機械工業協會及其配套件分會、慧聰網、《建設機械技術與管理》雜志社等單位，并進行了深入洽談，達成了合作意向。

工作組一行首先赴天津拜訪了中國工程機械工業協會配套件分會秘書長賈曉雯，雙方進行了深入洽談。賈曉雯表示將一如既往地支持長沙舉辦配博會，愿意為配博會的舉辦出謀劃策。雙方均表示將繼續擴大合作空間，在加大配博會支持、招商招展、發動專業觀眾、舉辦特色主題活動等方面進行全面深入合作。

中國工程機械工業協會會展祁俊對長沙經開區舉辦配博會給予充分理解和尊重，并希望展會辦出特色辦出品牌辦出影響力。《建設機械技術與管理》雜志社社長周賢彪表示將配合組委會加大海外宣傳和招商招展。

慧聰網作為工程機械行業新媒體，是目前最大的工程機械電子商務服務商，擁有豐富的客戶群。在與其會談中，慧聰網工程機械網總經理王彩英表示雙方應在媒介宣傳、廣泛招商、專業觀眾組織、行業動態論壇等方面加強合作。黃瑤表示同意其合作的思路，并要求雙方進一步加強對接，力爭達成深度合作的一攬子計劃，盡快開展全方位的配博會媒介宣傳。

中國機械工業聯合會副會長宋曉剛與黃瑤對工程機械行業發展進行了探討。宋曉剛表示將在以往雙方合作的基礎上繼續加大對配博會的支持，共同提升配博會影響力，使之成為促進工程機械行業整體發展的助推器。

期間，黃瑤一行還拜訪了全國老齡委相關負責人，對湖南力量之都國家展覽有限公司將舉辦的老年產業博覽會進行了對接。